Dados los tiempos que corren, no es necesario insistir demasiado en la importancia que tiene ahorrar y reducir costes, para la supervivencia de una empresa y la mejora de su competitividad. Pero ¿por dónde empezar? ¿Qué es imprescindible y qué no lo es? ¿Podemos guiarnos sólo con nuestra intuición, o es preferible aplicar criterios más objetivos?

Todas ellas son preguntas que asaltan a diario a los gestores y directivos de una empresa, así como a los profesionales de sus departamentos contables o de gestión financiera. De hecho, aunque ya cuenten con amplios conocimientos de gestión contable, no siempre manejan del mismo modo las fórmulas para negociar con sus proveedores, interpretar y gestionar adecuadamente los flujos de tesorería y otros indicadores económicos.

Finalmente, extender este conocimiento al resto de la plantilla puede ser de gran ayuda para conseguir que la idea del ahorro y de la optimización de recursos sea transversal, y guíe las decisiones y actuaciones en todos los niveles y departamentos de la empresa.

Llegar a trasladar conocimientos de ahorro en la gestión a todos los estamentos de una empresa pasa, inevitablemente, por la formación. Conscientes de esta necesidad, desde Educa-training , lanzamos formación específica sobre “Cómo ahorrar en Tiempos de Crisis”. El objetivo de la misma es avanzar en cómo gestionar un presupuesto, mejorar la rentabilidad de la empresa y , finalmente, acabar bien cada ejercicio contable.

Para ello, en esta formación se abordarán asuntos como los ratios financieros, la negociación con proveedores, los flujos de tesorería y la gestión de herramientas informáticas de contabilidad y gestión financiera.

Y además, durante todo el mes de mayo, lo haremos a precios muy especiales. Contacta con nosotros en el teléfono 902 14 07 07 o en el email: info@educa-training.com

Ahora, más que nunca ¡aprendamos a ahorrar!

En tiempos de crisis, toca, inevitablemente, hablar de miedo. La propia definición de crisis, alude a otras palabras como cambio, y de la misma derivan conceptos como duda e incertidumbre. La cuestión, en estos momentos, es sobre todo, cómo enfrentarse como profesionales y como empresas a esa situación crítica, de crisis, cambio, duda e incertidumbre.

Al llegar a una circunstancia de este tipo, pueden tomarse distintas decisiones, que a su vez, denotan distintas actitudes: podemos quedarnos bloqueados por el miedo y no actuar de ningún modo; podemos vernos empujados a actuar, influenciados por el miedo más pavoroso y salir corriendo “como pollo sin cabeza”; o podemos analizar la situación, y también nuestros miedos, y extraer de ambas, conclusiones que nos ayuden a decidir, y actuar en consecuencia, de forma racional y ordenada.

En todos los casos, nuestra decisión dependerá de cómo hemos proyectado nuestros miedos. Es decir, dependerá de qué historia, narración o proyección de futuro ha pasado por nuestra cabeza, inspirados por ese miedo. El miedo, como explica la novelista americana Karen Tompson Walker, “es una forma de contar historias, de proyectar el futuro”. Por eso, una buena forma de enfrentar esos miedos podría ser cambiar el punto de vista, y colocarnos como narradores de esas historias, en lugar de vernos como parte de las mismas.

El cambio de perspectiva, de ser víctimas, a ser los creadores de nuestras propias historias nos permitirá llegar a la conclusión de que podemos ser dueños de nuestro destino y pasar de la parálisis al análisis, y del análisis a la acción. Como explica Tompson, los emprendedores de éxito enfrentan sus miedos, los analizan y los convierten en preparación y acción.

Desde Educa-training, animamos a diario a personas que, a consecuencia de la crisis económica, han entrado en una situación de parálisis por miedo; les exponemos posibles salidas, les ayudamos a configurar su propia ruta, con formación y orientación; y les acompañamos en su nueva aventura, dejando atrás miedos, dudas e incertidumbres.

Nuestra apuesta por la formación, y por emprender franquicias de formación, es también una apuesta por emprender nuevos caminos de forma decidida, pero meditada, racional, y con una proyección de futuro clara. El miedo no debe paralizarnos, sino ser el motor para el cambio: podemos hacerlo, sabemos hacerlo. Adelante, acompáñanos.

En un momento en que la crisis económica está llevando a fiscalizar y observar al detalle cada movimiento empresarial para entender el origen de los problemas actuales, no es de extrañar que se vuelva a hablar de valores, y de ética. Así lo indica la producción editorial reciente, con títulos alrededor de estos conceptos y también la cinematográfica. El último ejemplo es “El fraude”, película protagonizada por Richard Gere y Susan Sarandon en la que se muestra, en toda su crudeza, la realidad de  empresas y empresarios, que, llevados por su ambición, han aparcado su conciencia y han incurrido en comportamientos poco éticos, que a la postre les han llevado a ser, en sí mismos anti-éticos.

Como se percibe en dicho largometraje, e indica el propio título, la mentira, la falta de honradez y transparencia, denotan, en el fondo, la ausencia o la pérdida de valores, en la sociedad en general y en algunas personas en particular. A corto plazo, puede no tener efectos para el defraudador, o mentiroso, aunque sí la tendrá para el defraudado. Y a largo plazo, las consecuencias se ampliarán, repercutiendo a quienes en principio nada tienen que ver con el asunto, y también salpicando, finalmente, al culpable.

Como lección para la empresa y para la gestión, así como para el desempeño profesional, cabe deducir que una economía sostenible, y una gestión empresarial y profesional entendidas en esos términos, requieren de principios y valores bien asentados. La ética, es en todos esos ámbitos, no sólo necesaria para sobrevivir, sino indispensable para crecer y a la par no morir cuando nos llegue el éxito. Recordar esto, que parece una evidencia, puede sonar redundante. Sin embargo, a la vista de los escándalos surgidos en los últimos años en la clase empresarial de muchos países, parece necesario.

Y es que, no lo olvidemos, las empresas y sus profesionales viven de la sociedad, pero también para la sociedad, ya que sin sociedad, no hay necesidades, ni consumo. Por lo tanto, y aunque sólo sea como una cuestión egoísta, esperemos que algo más, por supuesto, conviene respetar a todos, cumpliendo con aquello que hace posible la convivencia, es decir, no sólo la ley, sino también la ética.

En ese sentido, desde el punto de vista empresarial y profesional, formarse en valores y aportar valores al trabajo, permitirá aportar valor al mismo. Y en esa medida, será devuelto.

Merece la pena pensárselo. Pues en ello nos va el futuro.

Cada 23 de abril, día internacional del libro, nuestros timeline en redes sociales, nuestro buzones de correo, medios escritos, radiofónicos, televisivos y digitales nos bombardean con lecturas recomendadas, sea por autor, por novedades o por temáticas. En el ámbito de la gestión, sea empresarial o de Recursos Humanos, abunda también la oferta y es fácil perderse ante la proliferación, cada día, de nuevos títulos. Por eso este año, y dados los tiempos tumultuosos que corren, queremos hacer hincapie sobre esos títulos que, juntos o de forma separada, pueden ayudar a los gestores y directivos a trazar una hoja de ruta ante la crisis económica.

Uno de los primeros efectos de una crisis es el aturdimiento, la pérdida de referentes para una situación nueva, el miedo y la consecuente parálisis. Por eso, antes de empezar a pensar en la gestión, conviene volver sobre un asunto tan humano, y hasta animal, como es el miedo. Entender su origen, aceptarlo y utilizarlo como una herramienta de superación y desarrollo es el objetivo de algunos de los libros surgidos en el último año. Es el caso de No miedo, un pequeño volumen de la experta en Recursos Humanos, Pilar Jericó, que incide sobre el modo de reencauzar toda la energía que genera el miedo para alcanzar objetivos personales y empresariales positivos.

En esa misma línea, es importante observar la cara interna del miedo, la que se produce en los procesos de cambio como los que exigen las crisis y que se manifiesta tantas y tantasveces en negativas. Este es el centro alrededor del cual gira  Supere el No, un ensayo del gurú de la gestión William Ury, que ayudará a entender los procesos psicológicos que llevan a la oposición a nuevas propuestas o la negativa al cambio y a transformarlos en procesos asertivos.

En ese tránsito hacia nuevas formas de hacer y la asertividad, a menudo, el directivo se siente solo, abandonado e incomprendido. Por eso, es clave asumir que esa circunstancia es congénita a la gestión y la dirección, pero no tiene porqué ser un obstáculo insalvable. De esto y de cómo aprovechar ese estado trata La soledad del directivo, donde el conocido experto en dirección de Recursos Humanos Javier Fernández Aguado desvela algunas pautas para el desarrollo del management en armonía con el desarrollo personal y vital.

Sin duda, esa es una tarea ardúa para quien decida emprenderla, aunque no menos necesaria para alcanzar el éxito en el desempeño directivo. Por eso también es de recibo prestar atención a volúmenes como la Guía de competencias emocionales para directivos, un ensayo de varios expertos en gestión a través de la cual desgranan cómo adquirir las habilidades necesarias para lidiar con equipos también en épocas de crisis como la actual.

De este modo, es posible conformar los equipos humanos de modo que sean útiles a nuestros objetivos empresariales, la base para un desarrollo corporativo duradero. Construir comunidad, título de la obra escrita por Francisco Giménez Plano y Mariá Moreno sobre este asunto, incide sobre los mejores métodos para captar el talento, integrarlo y comprometerlo.

Hecho todo esto, y construídas así algunas de las bases para una gestión de los recursos humanos eficiente en épocas de crisis solo queda mirar adelante y enfrentarse a un mercado en plena ebullición y altamente competitivo. Hacerlo requerirá, entre otras medidas, de diferenciarse y encontrar corrientes no transitadas para llevar el viaje empresarial a buen puerto: es decir, innovar. Esta palabra, tan manida como poco practicada, es el centro de Los 7 movimientos de la innovación, uno de los acontecimientos de los últimos años en la literatura de management. Franc De Ponti apuesta por buscar siempre nuevos modos de proceder y aplicar esa filosofía en todos los órdenes de la empresa. Del éxito de estas ideas, y de donde las aprendió el propio De Ponti, dan fe compañías elogiadas y admiradas por su recorrido como Ikea, Inditex, Google o Apple.

Después de todo, ¿porqué no formarse para el futuro con estas lecturas?

A nadie se le escapa que los momentos de crisis económica que se están viviendo en España, Europa y buena parte del mundo occidental, generan, como consecuencia de una continuada inestabilidad y el aumento del riesgo, un estrés acumulado y profundamente desmotivador. Ante una perspectiva económica incierta y a menudo retratada con trazos oscuros, empresas, directivos y profesionales tienden a caer en el desánimo, con las consecuencias que este tiene en la productividad y a la postre en el futuro de empresas y economías.

Pero no hay que olvidar que hubo antes otros momentos difíciles y tarde o temprano se acabaron superando. De esas etapas debemos recuperar las lecciones aprendidas, que son en sí mismas un factor de motivación. Más allá de este primer punto y yéndonos a lo inmediato, pueden seguirse pautas que nos ayudarán a automotivarnos y motivar a otros cada día, trazándonos así el camino hacia un presente lleno de fértiles semillas para un futuro mejor:

- en la medida de lo posible dedique cada día una parte de su jornada laboral a realizar alguna actividad que, además de productiva, le haga realmente feliz, sea porque le guste o porque ha desarrollado un especial talento para la misma;

- evite pensamientos, ambientes y personas negativos, le restarán parte de la energía que necesita para realizar correctamente su trabajo y no es precisamente el mejor momento para perderla o gastar tiempo en asuntos que no le aportarán nada;

- prodigue a su alrededor un ambiente sano y positivo; recurra al humor y ante la adversidad trate de buscar el lado positivo, el vaso medio lleno, es contagioso y le llegarán sus efectos de vuelta;

- busque en su entorno profesional valores más allá de lo económico; empatía, conocimiento, entendimiento, alianzas; tome interés por aspectos no profesionales de sus equipos y comparta los suyos propios, humanícese, le traerá grandes satisfacciones;

- en la misma línea, busque momentos para sí mismo en su tiempo libre, para desarrollar aficiones, escapar de la rutina, relajarse y satisfacer sus necesidades emocionales y vitales; dedique tiempo a su familia y sus amigos, siempre que le apetezca, no vaya a convertir también esta faceta en una obligación más que le cargue de estrés;

- recuerde los motivos por los que se inició en su actividad, sea profesional o empresarial, su vocación inicial y trate de recuperar el gusto por cumplir los objetivos que se fijó entonces;

- escriba esos objetivos y fíjese metas intermedias, resultará más fácil y satisfactorio subir la escalera de escalón en escalón, que tratar de llegar al último peldaño de golpe;

- asimismo, trate de fijarse metas alcanzables; lo contrario es una frustración constante que no le ayudará necesariamente a perseverar, la ambición también tiene grados y de ellos depende el éxito;

- revise sus objetivos desde el interior y diferencie los que se fijó usted mismo de los que otros (familia, clase social, entornos) le han fijado y ha aceptado inconscientemente; probablemente cumplir los primeros le dará más satisfacciones, por lo tanto, trate de intercalarlos y, si puede, priorice los suyos;

- ante la adversidad recuerde momentos anteriores en los que se encontró con obstáculos y cómo consiguió salvarlos hasta llegar adónde está ahora; si pudo hacerlo una vez, podrá hacerlo de nuevo;

- una de las claves del éxito y la motivación es la constancia; es más motivador hacer poco, de forma constante, que mucho un día y nada al siguiente. La constancia genera auto-confianza y este es uno de los primeros y más importantes motores de la motivación;

- finalmente, recupere la confianza en sí mismo; perdónese y no se flagele culpándose por sus errores, fallos o frustraciones. Busque nuevos caminos, nuevos puntos de vista y hágalos suyos. Ganará en confianza. Lo conseguirá.