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Verano: un momento idóneo para la formación

Acaba de llegar el verano y para muchas empresas esto supone un descenso en la actividad, que en ocasiones se compensa con reducciones de jornada y/o jornada continua. No obstante, este periodo es una oportunidad para recuperar todo aquello que durante el resto del año se tuvo que postergar:  repaso del archivo, informes de actividad, propuestas de mejora, y ¿por qué no?, formación.

El verano también es un momento estupendo para dedicar a la formación del personal. Como es bien sabido, la formación continua conlleva una ventaja doble: para los empleados y para las empresas.

Los trabajadores que se forman se sienten más seguros y preparados en su día a día laboral, más afianzados en su puesto de trabajo, mejor valorados por sus superiores y, consecuentemente, más implicados con su organización.

Las empresas disponen de un personal mejor cualificado con lo que los tiempos se reducen, la producción aumenta y por lo tanto los márgenes de beneficio se ensanchan.

Eso está muy bien ¿pero qué hay de la inversión que supone?

Es cierto que la formación, cuando es de calidad, lleva asociado un importe, no obstante, gracias a la bonificación de la formación y al plan de formación personalizado y gestión de la bonificación que ofrecen empresas de formación como Educa-training esta puede conllevar un coste cero.

Por otro lado, está el tiempo que se emplea en la formación que se entiende como tiempo de trabajo perdido. No obstante, con una formación diseñada para el puesto de trabajo como la que ofrece Educa-training, los alumnos trabajan cuestiones relacionadas con su día a día con lo que cada minuto de formación es un minuto para la producción. Entre los planes formativos que se ofrecen, se encuentran los cursos intensivos personalizados, en los que el aprendizaje se concentra en los periodos en los que mejor se pueden aprovechar.

Por ello, desde Educa-training queremos proponemos un máximo aprovechamiento del periodo estival en su compañía sin coste a través de la nulltotalmente adaptada a sus necesidades.

 

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El reto de “vender” la formación internamente (I)

Cuando, desde una empresa de formación como Educa-training,  tratamos con los responsables de Recursos Humanos, gerentes o quienes, en definitiva, se encargan en la empresa de definir y proponer formación para sus profesionales, estos suelen ser receptivos pero se encuentran, a menudo, con resistencias internas a la hora de implantar dichos programas formativos. Su pregunta es ¿cómo puedo “vender” esta formación internamente para que sea aceptada de buen grado?

Como es habitual, no hay una respuesta única, pero desde la experiencia en formación de Educa-training, detectamos que seguir algunas pautas, ayudará a convencer a todos, en la empresa, de que una formación es necesaria y adecuada a sus necesidades, y revertirá en más eficiencia, eficacia y competitividad para la empresa y sus trabajadores.

El primer paso consiste en localizar los problemas, carencias o necesidades que existen en la empresa y sus profesionales. En ese sentido, es clave localizar y priorizar para resaltar cuál o cuáles son los principales “talones de Aquiles” de la empresa para entender en qué medida puede, la formación, ayudar a solucionarlos.

El segundo paso se basa en definir correctamente el problema cualitativa y cuantitativamente, es decir, aportar datos como la valoración de pérdida real o de oportunidades en términos económicos que genera, o de otro tipo de variables como el tiempo o los recursos que acapara o bloquea.

El tercer paso, decisivo, es tratar con los distintos públicos implicados (stakeholders) para ver su punto de vista sobre dicho problema: primero, comprobando si para todos la circunstancia apuntada tiene la consideración de problema;  y, después, contrastando con ellos todos los puntos de vista posibles sobre el mismo. Esto aportará una visión variada y global que completará la definición de problema, haciéndola más aceptable por todos.

En cuarto lugar, se puede proponer una formación que aporte soluciones o ayude a encontrar soluciones al problema definido y consensuado por todos. Esto significa abrirse a propuestas no sólo globales o transversales, es decir formación igual para todos, sino también programas adaptados a cada departamento, con enfoque formativo especializado, de modo que se ajuste al punto de vista de cada uno.

Finalmente, el último argumento es avanzar una propuesta para dar feedback de los resultados de la formación en términos cualitativos y, sobre todo, cuantitativos. Es decir, adelantar que se hará una valoración posterior al transcurso de la formación para evaluar su aportación a cada profesional y a la Compañía en general, en distintos aspectos, también el de rentabilidad económica. Sin duda, demostrar un retorno positivo de la inversión en formación es la mayor arma para convencer a todos, internamente, de que la formación es necesaria y rentable.

¿Aceptas el reto?

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Formación para ahorrar, ¡ahora más que nunca!

Dados los tiempos que corren, no es necesario insistir demasiado en la importancia que tiene ahorrar y reducir costes, para la supervivencia de una empresa y la mejora de su competitividad. Pero ¿por dónde empezar? ¿Qué es imprescindible y qué no lo es? ¿Podemos guiarnos sólo con nuestra intuición, o es preferible aplicar criterios más objetivos?

Todas ellas son preguntas que asaltan a diario a los gestores y directivos de una empresa, así como a los profesionales de sus departamentos contables o de gestión financiera. De hecho, aunque ya cuenten con amplios conocimientos de gestión contable, no siempre manejan del mismo modo las fórmulas para negociar con sus proveedores, interpretar y gestionar adecuadamente los flujos de tesorería y otros indicadores económicos.

Finalmente, extender este conocimiento al resto de la plantilla puede ser de gran ayuda para conseguir que la idea del ahorro y de la optimización de recursos sea transversal, y guíe las decisiones y actuaciones en todos los niveles y departamentos de la empresa.

Llegar a trasladar conocimientos de ahorro en la gestión a todos los estamentos de una empresa pasa, inevitablemente, por la formación. Conscientes de esta necesidad, desde Educa-training , lanzamos formación específica sobre “Cómo ahorrar en Tiempos de Crisis”. El objetivo de la misma es avanzar en cómo gestionar un presupuesto, mejorar la rentabilidad de la empresa y , finalmente, acabar bien cada ejercicio contable.

Para ello, en esta formación se abordarán asuntos como los ratios financieros, la negociación con proveedores, los flujos de tesorería y la gestión de herramientas informáticas de contabilidad y gestión financiera.

Y además, durante todo el mes de mayo, lo haremos a precios muy especiales. Contacta con nosotros en el teléfono 902 14 07 07 o en el email: info@educa-training.com

Ahora, más que nunca ¡aprendamos a ahorrar!

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Formación y gestión del tiempo: el círculo virtuoso

Las mayores preocupaciones a nivel profesional y en el ámbito de la empresa son la productividad y la correcta gestión del tiempo. Y no es casualidad: desde esta misma tribuna comentábamos recientemente un estudio que indicaba que el 55% de la jornada laboral en España es improductiva y sólo el 45% se dedica a tareas realmente rentables.

Diferenciar lo importante de lo urgente, evitar las pérdidas y los “ladrones” de tiempo, organizar la jornada laboral y optimizar la realización de tareas, saber delegar, empezar por las tareas más duras, no postergarlas… son algunos de los principios básicos para avanzar en la gestión del tiempo. No son secretos ocultos, ni grandes revelaciones, ya que figuran en todos los decálogos y libros sobre gestión del tiempo, y son, además, cuestiones de sentido común. Y sin embargo, a pesar de ser conocidos ¡nos sigue faltando tiempo!

Como en tantos ámbitos del aprendizaje, es necesario diferenciar la teoría de la práctica. Y en ese sentido, se hace necesario complementar toda la literatura de gestión a la que hayamos podido acceder, con una formación práctica en gestión del tiempo. Adquirir habilidades y aprender a aplicar técnicas eficaces en la gestión del tiempo requiere de una formación específica, y por supuesto ¡de invertir tiempo!

Y es que la paradoja de nuestros días es que, a menudo, decimos no tener tiempo para la formación, incluso para esa formación que nos ayudaría a optimizar el tiempo… Por eso, puede afirmarse que sin duda, formación y gestión del tiempo conforman un círculo virtuoso: al aplicarse la formación a esta materia, mejora la productividad, la eficacia y la eficiencia, obteniéndose así más tiempo para otras cuestiones, como, por ejemplo ¡más formación!.

En definitiva, y aunque suponga repetirse una vez más ¿no es hora de ponerse al día en lo que se refiere a gestión del tiempo? No mire el reloj, ¡póngase con ello ya!

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Formarse para el éxito empieza con un sueño

Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de la visión, con mayúsculas, para el éxito profesional y empresarial. Marcarse una meta, unos objetivos, sentarse a pensar cómo alcanzarla, formarse para afrontar las dificultades que encontraremos en el camino, y luchar, trabajar duro, cada día, con la meta fija en nuestra meta; todo eso es tener una visión de futuro profesional o de empresa, y llevarla a la práctica.

Es frecuente que el emprendedor, o el directivo, sobre todo cuando está a la cabeza de una pequeña o mediana empresa, se amedrante ante todo lo que queda por hacer para llegar a su objetivo. Pero la fuerza de los sueños, de la visión, es la energía que levanta cada día a millones de autónomos, emprendedores, directivos, pequeños empresarios y profesionales de todo género, orden y capacitación para seguir adelante y progresar.

Con la formación continua, ese impulso para avanzar será siempre más fuerte, y el miedo se disipará, como la niebla ante los potentes faros de una moto primero, un coche después y finalmente un imponente avión. La formación continua es la base para seguir alimentando esa fe en un futuro mejor, y además, hacerlo realidad; es lo que nos ayuda a seguir soñando y saber que no será una ilusión, sino que lo conseguiremos de verdad.

Acompáñanos, hagamos de la formación ese lugar donde empiezan a cumplirse los sueños.

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Formación para producir más ¡y en menos tiempo!

Como ya comentábamos al hilo del último Congreso Nacional para la Racionalización de los horarios españoles, más tiempo de trabajo no siempre es igual a más y mejor servicio o productos. Los últimos en resaltar de nuevo esta realidad, 1.000 veces repetida y pocas veces asumida, ha sido el primer Meeting de Recursos Humanos organizado recientemente por la Federación Empresarial Metalúrgica Valenciana (Femeval). Durante el mismo, se daban datos como que el 55% de la jornada laboral en España es improductiva y sólo el 45% se dedica a tareas realmente rentables. Ha leído bien: casi la mitad de la jornada laboral ¡es improductiva!

Este dato nos lleva a realizar dos reflexiones antitéticas. Es decir, ¿podemos suponer entonces, que si redujéramos la jornada laboral a la mitad, esto no afectaría a la productividad?  ¿o se puede deducir de ello que si aprovecháramos mejor la jornada laboral duplicaríamos nuestra productividad y eficiencia?

Tanto ante la primera pregunta, como ante la segunda, la respuesta debe ser unívoca: el tiempo de trabajo es una inversión y por lo tanto, como tal, debe ser rentable, es decir, en términos de trabajo: productiva. Pero ¿cómo hacerlo? Cada caso requerirá una solución a medida pero sin duda, optimizar el tiempo de trabajo empieza con una formación en empresa.

Por una parte, es necesaria una formación en la optimización del tiempo, en la que se enseñe a priorizar, eliminar tareas improductivas y reducir los tiempos “muertos” y/o de transición entre tareas. Por otra parte, será necesaria una formación específica en cada tarea, para que el tiempo que se invierta en ella sea efectivo, convirtiéndose en un bien con valor añadido, y no un gasto…

En medio de todo ello, quizás encontremos, de paso, razones para reducir la jornada laboral, pero eso es harina de otro costal, y será una de las consecuencias positivas de saber aprovechar el tiempo.

¡El tiempo es oro, aprende a usarlo!

 

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La motivación empieza con formación ¡Podemos!

Formación para afrontar los retosAlgunos días, uno se levanta abatido, cansado y desmotivado. No son buenos tiempos para la lírica, como decía la canción, y esos días duros se hacen cada vez más frecuentes, en lo personal y también en lo profesional. Sin embargo, llevamos en lo más profundo de nuestra esencia como seres humanos, el germen de la supervivencia: la fuerza para sobreponernos, superarnos cada día, motivarnos y avanzar. No se explicaría de otra forma que llevemos, como “especie”, miles de años adaptándonos y “dominando” día a día nuevas técnicas para sobrevivir y hacerlo cada vez en mejores condiciones.

No claudicar, no tirar la toalla, es una actitud y también es un aprendizaje. Aprender a ver cada día como una oportunidad, formarse cada día para inventar nuevos caminos, formarse para adivinar salidas donde sólo parece haber muros, asimilar el conocimiento y las Formación Bonificada para ser más y más autónomos y libres en el ejercicio de nuestra actividad, aprender a sembrar ideas, formarse para cultivar la autoestima y a la par la creatividad

Partir de una buena base para todo esto empieza por adquirir la formación, en conocimientos y en formas de producción, organización y motivación. Lo demás, sólo dependerá de nosotros, pero para entonces lo difícil ya estará hecho, porque está claro que ¡podemos!

 

El reto de extender la formación también a todas las pymes y micropymes

Recientemente, dábamos cuenta desde este blog de management y Recursos Humanos, sobre la inversión en formación que realizan las empresas en todo el mundo, y señalábamos que un 31% de las mismas la incrementará este año. También en otros posts, hemos abordado la inversión en formación realizada por las empresas, que el año pasado ascendía a 885 millones de euros. Finalmente, hemos analizado también la inversión en formación que se realiza null, que aportan, juntas, la mayor parte del PIB en España, y hete aquí que nos encontramos con una sustancial diferencia en su comportamiento frente a la formación.

Por ejemplo, si bien casi el 100% de las grandes empresas (más de 250 empleados) aprovechan los créditos de formación bonificada a los que tienen acceso a través de la fundación tripartita, sólo el 58% de las pymes (de 10 a 249 empleados) y el 25% de las micropymes  (de 1 a 9 trabajadores), hacen lo propio. La pregunta es, ¿qué ocurre con las pymes y las micropymes? ¿porqué no invierten en formación?

Por nuestra experiencia, la respuesta es múltiple pero las razones son, principalmente tres: por desconocimiento, por falta de tiempo y por falta de enfoque.

Por una parte,  una gran parte de las pymes y micropymes desconocen que pueden costear parcial o totalmente la formación de sus empleados gracias a los pagos realizados a la Seguridad social, parte de los cuales están destinados a subvencionar esta partida. Además, la mayoría desconocen cómo realizar la tramitación de esos créditos y aprovecharlos de forma eficiente.

Por otro lado, este tipo de empresas, por su estructura y naturaleza, carecen de tiempo para gestionar estos créditos de formación a través de la fundación tripartita y también para organizar la formación e impartirla.

Por último, la amplia mayoría de pymes y micropymes ignoran o no tienen tiempo y recursos para analizar en qué habilidades poner el foco de la formación, ni cómo adaptarla a cada uno de sus trabajadores para hacer de ella una herramienta de desarrollo no sólo profesional, sino de la propia empresa.

Sin duda, no son obstáculos desdeñables. Pero por ese motivo, empresas como Educa-training, llevan años atendiendo a empresas de todos los tamaños para responder a sus necesidades formativas en todos los sentidos, también en estas últimas. Realizar formación no consiste sólo en ofrecer cursos, sino en analizar las necesidades de cada empresa y sus distintos profesionales para ofrecer la formación más adecuada a cada uno: tanto en el fondo, al desarrollar las capacidades útiles para el desempeño profesional, como en las formas, al adaptarse en la metodología a tiempos y espacios disponibles en cada caso.

Facilitar y habilitar la formación acorde a cada necesidad es el reto de empresas de formación como Educa-training. Recibir la confianza, no sólo de grandes empresas, sino también de pymes y micropymes, para impartir esa formación, nos permite adelantar que los porcentajes antes citados, correspondientes a las segundas, irán acercándose poco a poco hasta igualarse con los de las primeras.

El beneficio será común a todos, por eso también lo es el reto. ¿Cuándo empezamos?

Formarse para motivar y automotivarse

La null. Por eso, no es casualidad que a principio de año, cuando en este blog desgranábamos 12 propósitos para el management, se destacara la motivación, como clave para sostener a todos los demás. “Sin motivación, nada somos ni nada haremos porque nada podemos hacer” decíamos, “y es tarea de todos, aunque especialmente del líder y de los equipos y responsables de recursos humanos automotivarse y motivar al resto de profesionales de la Compañía”.

Varios meses después nos aprestamos a compartir durante una jornada de formación, el próximo viernes, 13 de abril, las claves de la motivación. ¿Dónde surge la motivación? ¿A qué responde? ¿Cómo conocerla y entenderla? ¿Cómo potenciarla? Son preguntas, todas ellas a las que se contestará a través de esta jornada.

De una forma u otra, se abordará no sólo null, sino también la null a la hora de motivar, cómo motivar a las personas y a los equiposnull. No se dejará de lado el momento presente, difícil en términos económicos, y cómo se puede null imperante desde la proyección exterior e interior.

¿Te motiva? Educa-system, no esperes más.

Motivación, franquicias y RSC, objeto de los nuevos ciclos formativos de Educa-training

Cuando enfilamos ya el segundo trimestre de 2012, desde Educa-training nos aprestamos a impartir ciclos formativos independientes y desligados de la formación continua que ya ofrecemos a nuestros clientes. Se trata de 3 ciclos a través de los cuales abordar, de forma intensiva, 3 asuntos de valor estratégico para las empresas y sus profesionales: la motivación, como fuerza para mejorar la productividad, la Responsabilidad social corporativa (RSC), como valor añadido para la imagen y actividad de la empresa, y las franquicias, como herramienta para la expansión.

Motivación

En primer lugar, el día 13 de abril, Educa-training ofrecerá la oportunidad de profundizar en un asunto de plena actualidad, dados los tiempos de corren, en los que las circunstancias económicas llevan con frecuencia al desánimo y el derrotismo. Más que nunca, es de vital importancia encontrar herramientas y vías para levantar el ánimo de los profesionales planteándoles retos ilusionantes y sacando a la luz todo su potencial productivo (Educa-system).

Franquicias

Entre las distintas vías que puede seguir una empresa para crecer, la franquicia destaca como modelo de éxito por su flexibilidad, versatilidad y capacidad. Educa-training es en sí mismo un ejemplo de esta opción, ya que ha iniciado recientemente un proceso de expansión a través de franquicias. Sin embargo, son muchos los modelos existentes y las formas de proceder al franquiciar un negocio. Conocer de cerca las principales claves que rodean el tema de las franquicias será posible en la jornada que organiza Educa-training el próximo 18 de mayo.

RSC

Aunque es un concepto que se oye y repite por doquier, no todo el mundo tiene claro qué es la Responsabilidad social corporativa (RSC) y sobre todo, de qué modo puede aplicarse en una empresa, sea cuál sea su tamaño, actividad y sector. De esto y de cómo implicar a los profesionales en la RSC tratará el ciclo que impartirá Educa-training el día 15 de junio.

 

Nota: estos ciclos formativos son bonificables a través la Fundación tripartita. Solicite más información llamando a los teléfonos 902.14.07.07 y 630.533.345 o  enviando un correo electrónico a c.hally@educa-system.com .