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CÓMO PREPARAR UNA ENTREVISTA POR SKYPE – PARTE 2

Como comentamos en la primera parte de este artículo sobre CÓMO PREPARAR UNA ENTREVISTA POR SKYPE, una correcta planificación, va a ayudarte mucho a la hora de desempeñar una buena entrevista. Sin embargo, desde el equipo Educa-training, queremos profundizar un poco más y ofrecer consejos sobre cómo proceder durante la entrevista.

POSTURA Y LENGUAJE CORPORAL

El hecho de que la entrevista tenga lugar en un lugar familiar y cómodo, no quiere decir que la postura deba ser informal. Procura mantenerte recto y en una posición en la que el encuadre sea adecuado.

MIRA A LA CÁMARA

En muchas ocasiones, se nos puede hacer raro hablar con un ordenador y caemos en el error de perder la mirada. Lo mejor es que fijes la mirada en la cámara, de ese modo, el entrevistador obtendrá un contacto visual más directo contigo.

¡TOMA LA INICIATIVA!

Quien hace la entrevista valorará que desarrolles las preguntas que te lanza y que plantees preguntas y dudas que te puedan surgir.

TEN A MANO TUS DOCUMENTOS entrevista-skype2-ejemplo

Al tener todo en el cajón de la habitación de al lado, en muchas ocasiones podemos no acordarnos coger ciertos documentos que es fácil que necesitemos. Prepara y mantén al lado todos los papeles que se precisen para no tener que perder el tiempo buscándolos.

NO FINALICES LA LLAMADA

Para evitar errores innecesarios, como colgar antes de tiempo o dejar al entrevistador con la palabra en la boca, deja que sea él quien finalice la llamada. De ese modo, se evitarán este tipo de errores.

 

En resumen, el mejor consejo a seguir si quieres triunfar en tu entrevista vía Skype es que simules la situación. Enciende tu Skype un día antes de la entrevista y comprueba que todo está correcto. Como se suele decir, la práctica lleva a la perfección y, en este caso, también es cierto.

 

Prestar atención a estos aspectos es totalmente necesario, pero no es lo único que se debe tener en cuenta. Para ampliar tu información sobre cómo realizar una buena entrevista vía Skype, te aconsejo que visites la primera parte de este artículo. Además, podemos ayudarte a conseguir empleo y empleados a través de nuestro servicio de Selección de Personal. También podrás hayar en una entrada anterior, ¿Cómo realizar una entrevista de trabajo?, los aspectos externos que han de tenerse en cuenta a la hora de realizar una entrevista laboral presencial.

Por:
Ana Polo García
Recruitment trainee – Educa-training

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CÓMO PREPARAR UNA ENTREVISTA POR SKYPE – PARTE 1

El uso de la telecomunicación online está creciendo tremendamente en los últimos años. Tanto es así, que es cada vez más común que nos encontremos con ofertas de trabajo en las que el proceso de selección implica una entrevista vía Skype. Por ese motivo, debemos estar preparados para enfrentarlas como lo que son, un paso más a la hora de optar al puesto deseado.

Pese a que muchos estamos familiarizados con el mundo del Skype y lo usamos habitualmente para comunicarnos con familia o amigos, no hay que olvidar que una entrevista de trabajo no se puede tomar como algo informal. Desde el equipo de Educa-training queremos recordar ciertos puntos a tener en cuenta a la hora de realizar esta entrevista.

A continuación comentaremos algunos consejos sobre aspectos a los que es necesario prestar atención antes de realizar una entrevista vía Skype que pueden ayudarte a destacar:

CUENTA DE SKYPE

Esto significa comprobar el acceso, la versión de Skype que utilizas, la imagen, el sonido… Es decir, verificar que puedes mantener una conversación por esta vía de una forma adecuada.

Además, agregar o buscar previamente el usuario de la persona con quien tienes que realizar la entrevista va a ahorrar problemas de impuntualidad en el caso de que haya dificultades para ubicarlo en el momento. ¡Ah, y no olvides comprobar que tu conexión a internet funciona correctamente!

FONDO

Es importante que realices la entrevista en un lugar cómodo para ti, sin embargo, este lugar debe mantener unas condiciones. Procura que el ordenador esté recto, preferiblemente apoyado en una mesa para que el encuadre sea adecuado; y que el fondo sea formal y sin distracciones.

ILUMINACIÓN

Es necesario que compruebes que la iluminación sea la correcta, ya que tanto demasiada como insuficiente luz puede dificultar la visibilidad y hacer una entrevista incómoda.

RUIDO

Al igual que la iluminación, el ruido puede ser un gran problema a la hora de mantener una conversación e, incluso, puede impedirla totalmente. Esto no significa que tengas que encontrar una habitación insonorizada pero, simplemente, que las condiciones sean las propias para mantener una conversación.

VESTUARIO

Aunque puede parecer que una entrevista vía Skype es más informal que una entrevista presencial, esto no es cierto. Como ya sabemos, las primeras impresiones cuentan mucho. Por ello, mantener un código de vestimenta siempre va a suponer un plus para un candidato.

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Además, evita vestir con colores demasiado chillones o con ropa llamativa. Deja los estampados y los cuadros para otra ocasión y opta por ropa sencilla y formal.

DISTRACCIONES AMBIENTALES

Comprueba que durante el tiempo que dure la entrevista, no haya nada que te pueda distraer. Cierra la puerta y la ventana, avisa a tu familia o compañeros de piso de que no interrumpan la conversación, silencia el móvil, etc.

Prestar atención a estos aspectos es totalmente necesario, pero no es lo único que se debe tener en cuenta. Para ampliar tu información sobre cómo realizar una buena entrevista vía Skype, te aconsejo que visites la segunda parte de este artículo. En él podrás encontrar consejos a tener en cuenta que garantizarán una buena impresión y un correcto desarrollo de la entrevista. Además, podemos ayudarte a encontrar trabajo y trabajadores a través de nuestro servicio de Selección de Personal. Para saber más, averigua porqué Seleccionamos Profesionales y no Perfiles. También podrás hayar en una entrada anterior, ¿Cómo realizar una entrevista de trabajo?, los aspectos externos que han de tenerse en cuenta a la hora de realizar una entrevista laboral presencial.

Por:
Ana Polo García
Recruitment trainee – Educa-training

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¿CÓMO REALIZAR UNA ENTREVISTA DE TRABAJO? – Parte 2

En la anterior entrada, ¿Cómo realizar una entrevista de trabajo? – Parte 1, ya explicamos los aspectos externos que han de tenerse en cuenta a la hora de realizar una entrevista. Sin embargo, no hay que descuidar el contenido. Por lo tanto, desde Educa-Training, exponemos a continuación una serie de consejos que esperemos puedan ser útiles a la hora de desarrollar una entrevista.

Como suele decirse, la información es poder; así que procuraremos contar con toda la que podamos para que la entrevista se desarrolle de la mejor manera posible. De ese modo, a continuación se exponen puntos a tener en cuenta respecto al contenido de la entrevista:

REQUISITOS

Lo primero que hay que hacer a la hora de aplicar a cualquier empleo es conocer los requisitos que el puesto precisa. Asegúrate de que cumples con todos los puntos y, en caso de no hacerlo, justifica por qué no contar con ese criterio no resultará un problema y no impedirá que el trabajo se desarrolle con efectividad. Adelántate a las preguntas, ya que lo que en principio puede parecer un problema puede acabar siendo una ventaja si se responde de la forma adecuada.

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA

En el caso de que la entrevista sea directamente con la empresa para la que has aplicado, conviene hacer una investigación sobre la misma. A la hora de hacer la entrevista, debemos tener claro el objetivo, metodología y forma de trabajar de la empresa. Es muy necesario saber para quién vamos a trabajar. Esto no solo es importante para conocer la empresa sino por identificar los puntos en común que podemos tener y para ayudarnos a saber por qué podríamos encajar en ese puesto.

CONOCIMIENTO DEL PUESTO PARA EL QUE POSTULAS

A parte de informarse sobre la empresa, es necesario hacerlo acerca del puesto. Recopila toda la información que puedas sobre el mismo; y recoge las dudas y preguntas que te surjan para poder resolverlas en la entrevista.

PREGUNTAS CLAVE

Prepara a priori preguntas comunes en las entrevistas de trabajo: por qué eres indicado para el puesto, por qué has aplicado para esa vacante, qué puedes aportar, qué puedes decirme sobre ti, cómo te defines, … Es bastante útil preparar este tipo de preguntas antes de realizar la entrevista, ya que nos sentiremos más cómodos a la hora de presentarnos y daremos una mejor impresión.

CONOCIMIENTO DE TU CV

Esto no significa memorizar fechas y duración de estudios o experiencia, sino ser capaz de mantener una cronología y de presentar nuestra trayectoria de una forma resumida. Resaltar nuestros puntos fuertes y las experiencias que puedan resultar útiles para la vacante; y no darle tanta importancia a otras experiencias que no estén tan relacionadas con el puesto. Conocer nuestro Currículum significa saber qué responder si nos preguntan por nuestra formación y por nuestra experiencia laboral; así como exponer nuestra historia de forma ordenada, amena y eficaz.

DESPEDIDA Y CIERRE DE ENTREVISTA

Una vez que el entrevistador acabe con todas las preguntas que tiene que hacerte, es el momento de que plantees tus dudas, en el caso de que las tengas. No dudes en informarte y preguntar acerca del puesto o sobre la empresa. Además, es el momento de preguntar cómo se va a desarrollar el proceso de selección de ahí en adelante. Por último, mantente agradable y, antes de irte, agradece que hayan contactado contigo para la entrevista.

COMUNICACIÓN VERBAL

Usa un tono de voz neutro y un volumen adecuado. El volumen es un problema tanto por exceso como por defecto, por lo que es importante cuidar este aspecto. Por otro lado, usa un tono calmado. La conversación debe fluir con naturalidad, por lo cual, las pausas y las subidas y bajadas de volumen son positivas, siempre que no sean exageradas; juega con ellas para crear interés en el entrevistador.

COMUNICACIÓN NO VERBAL

En una entrevista no solo es importante aquello que decimos, sino aquello que mostramos con nuestro cuerpo. En primer lugar, cuida la postura: espalda recta, pies estirados y cabeza erguida; no se trata de estar inmóvil, adopta una postura natural en la que estés cómodo, pero sin perder la formalidad. Evita echar el cuerpo sobre la mesa o cruzar los brazos.

Por otro lado, cuida los gestos. No tengas miedo de mostrarte expresivo; moverte con soltura es algo positivo que te ayudará a sentirte cómodo y hará la conversación más natural, sin embargo, debes tener cuidado de no exagerar la gesticulación.

Por último, pero no menos importante, respeta el espacio interpersonal. No te acerques demasiado al entrevistador, presta atención de no invadir su espacio y, recuerda que estás en un ambiente profesional, por lo que no debes tocar al entrevistador durante la entrevista.

Una buena preparación de una entrevista de trabajo no solo sirve para dar una buena impresión al entrevistador, sino que la planificación va a darnos seguridad en nosotros mismos a la hora de realizar la entrevista. Cuantas más veces practiquemos y más información recopilemos, más preparados estaremos para enfrentarnos a cualquier pregunta o situación.  Esta seguridad nos ayudará a mantener un carácter calmado y profesional que será igualmente importante para dar una buena impresión.

Durante la entrevista ha de mantenerse un carácter relajado, no parecer inquieto o nervioso. Como ya he dicho, la mejor forma para calmar los nervios es la práctica. Es necesario mantenerse abierto a dar explicaciones sobre todo lo que quiera saber el entrevistador, aportar más datos que no estén reflejados en el Currículum que reflejen tu personalidad y puedan ayudar a dar a conocer tus puntos fuertes.

Tener en cuenta todos estos puntos va a garantizar que mantengas una actitud segura y calmada, que la entrevista se desarrolle con fluidez y que la primera impresión resulte positiva. Aunque seguir estos pasos no signifique que nos seleccionen para el puesto, nos va a acercar mucho a ello. De ese modo, la correcta planificación es vital para que la entrevista resulte positiva.

En definitiva, es importante tener en cuenta la preparación del contenido de una entrevista y también lo es cuidar algunos aspectos externos; por ello, te recomendamos que le eches un vistazo a la primera parte de este post, en la que se exponen los factores externos más importantes para preparar entrevistas de trabajo. Si este artículo te ha resultado interesante, te recomiendo que leas el siguiente artículo sobre CÓMO PREPARAR UNA ENTREVISTA POR SKYPE .

Desde Educa-training, podemos ayudarte a encontrar empleo y empleados a través de nuestro servicio de Selección de Personal. Para saber más, averigua porqué Seleccionamos Profesionales y no Perfiles.

Por:
Ana Polo García
Recruitment trainee – Educa-training

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¿CÓMO REALIZAR UNA ENTREVISTA DE TRABAJO? – Parte 1

Como ya sabemos, las entrevistas de trabajo son un método muy común de selección para prácticamente cualquier puesto en empresa. Las entrevistas son nuestra primera toma de contacto con lo que puede ser una oportunidad laboral y, como primera impresión solo hay una, hay que procurar que ésta sea positiva.

Para favorecer una buena impresión, es necesario tener en cuenta ciertos aspectos que pueden ayudar a que la entrevista se desarrolle con mayor fluidez y el clima resulte positivo. La clave para  llegar a un buen resultado reside en la PREPARACIÓN. En la mayoría de los casos, una buena planificación de la entrevista va a ir unida a un buen desenlace.

A la hora de preparar una entrevista, debemos tener en cuenta diferentes puntos que incluyen tanto factores externos como contenido. Antes de centrarnos en la preparación del contenido de la entrevista, prestemos atención a los factores externos. Aunque a priori pueda parecer que no tienen que ver, no hay que minusvalorar estos aspectos, ya que pueden resultar de mucho peso en un proceso de selección. A continuación presentamos algunos de estos puntos:

VESTIMENTA

La elección del vestuario, de la ropa, para una entrevista de trabajo no tiene que suponer un drama, pero tampoco podemos obviar que es una parte importante, ya que ayuda a hacernos una idea de cómo es la persona. Elige un vestuario formal y profesional; procura que los colores no sean llamativos y que la ropa sea lisa, sin estampados o elementos que destaquen demasiado.

PUNTUALIDAD

Es necesario medir con precisión el tiempo que se tarda en llegar al lugar indicado para la entrevista e intentar llegar con diez minutos de antelación por si hay algún imprevisto. Hay que planear que puede surgir cualquier contratiempo y esto no tiene por qué suponer un problema si nos damos más margen para poder llegar a la entrevista a la hora acordada.

DOCUMENTOS

Aunque lo más seguro es que el entrevistador cuente con tu CV, no está de más que lleves una copia por si falta algún dato o hay algún error. Asegúrate de llevar todos los documentos que precises para la entrevista (cartas de recomendación, títulos, acreditaciones,…).

En resumen, no hay que prestar atención únicamente a aspectos externos, sino que igual de importante es la preparación del contenido; por ello, te recomiendo que le eches un vistazo a la segunda parte, donde se exponen una serie de consejos que sin duda podrán ser de utilidad a la hora de preparar el contenido de una entrevista.

Desde Educa-training, podemos ayudarte a encontrar empleo y empleados a través de nuestro servicio de Selección de Personal. Para saber más, averigua porqué Seleccionamos Profesionales y no Perfiles.

Por:
Ana Polo García
Recruitment trainee – Educa-training