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¿CÓMO MEDIR EL RETORNO DE LA INVERSIÓN DE LA FORMACIÓN (CURSOS) DE IDIOMAS? Parte 2

¿Has visto cómo ha mejorado Menganita en inglés? Hace dos años no se atrevía ni a decir Hello y hoy está atendiendo a clientes por teléfono.

Anteriormente, en el post ¿CÓMO MEDIR EL RETORNO DE LA INVERSIÓN DE LA FORMACIÓN (CURSOS) DE IDIOMAS? Parte 1 vimos la importancia de poder medir objetivamente el progreso de aquellos que mostraban un progreso ralentizado de su competencia en otro idioma con el fin de identificar aquellos que demostraron que merecen continuar en las clases de idiomas (y aquellos que no lo merecen). Resulta también relevante disponer de medios para poder reconocer y reforzar a los trabajadores que se están dedicando especialmente para mejorar sus competencias de comunicación en otro idioma. Ya sea con más formación o con otro tipo re reconocimiento.

¿Cuántas veces terminaste una prueba de speaking con la sensación haber rendido peor de lo que eres capaz?

Desde nuestro punto de vista, es importantísimo proporcionar al participante de una evaluación de idiomas un entorno confortable en el que demostrar sus habilidades de manera óptima. Para ello, en las pruebas de producción oral resulta del todo idóneo contar con un equipo de evaluación objetivo, sistemático y competente que apoye al participante en su misión de sacar lo mejor de sí mismo en lugar de ponerle nervioso y perjudicar su rendimiento.

Además, hemos detectado grandes diferencias de rendimiento en las pruebas de speaking entre participantes de nivel similar. Parece que, aunque cuenten con las mismas herramientas, cada evaluado las utiliza de manera diferente y hay quienes le saben sacar el máximo provecho. Por ello hemos incluido esta variable entro de la puntuación de nuestra certificación (LTC).

En relación con el tiempo dedicado a la evaluación, muchos de nuestros partners reconocen que resulta fundamental tener en cuenta las circunstancias laborales y profesionales de cada participante. Resulta prácticamente imposible interrumpir las labores de todos los participantes de la formación de idiomas (que en algunas ocasiones supone un 30% de la plantilla total) durante al menos medio día de trabajo para hacer una evaluación outdoor de su nivel de idiomas o pedirles que lo lleven a cabo fuera de su tiempo de trabajo. Es por eso que las evaluaciones de nivel de idiomas, deben ser flexibles y separadas por competencias, de tal manera que se pueda elegir cuándo y dónde llevarlas a cabo de manera que se promueva el ahorro de costes laborales y tiempos de desplazamiento.

Durante los cursos de idiomas habituales, es difícil poder medir las microevoluciones que se producen en el nivel de dominio de cada competencia para un participante. También conduce a dificultades que todos los participantes se encuentren con las mismas preguntas en el mismo orden. Esto proporciona un entorno perfecto para la copia entre participantes. Además, las pruebas estáticas suponen un escollo para la evaluación exacta que requiere la medición de los pequeños cambios en los cursos de idiomas. Es por ello que los tests adaptativos (aquellos que muestran preguntas distintas según el rendimiento demostrado durante el propio test por parte del participante) son magníficas para estimar de manera muy precisa el nivel exacto en competencia lingüística de cada participante.

Como comentamos anteriormente, queremos aprovechar para recomendar la utilización de nuestra certificación de nivel de idiomas exclusiva, el Language Training Certificate (LTC). Es un complemento magnífico de los programas y cursos de formación de idiomas para medir el retorno de la inversión de la formación en idiomas de tu compañía tanto globalmente, como para cada grupo y cada participante.

Descubre el resto de variables a tener en cuenta para la medición del ROI de la formación en el post ¿CÓMO MEDIR EL RETORNO DE LA INVERSIÓN DE LA FORMACIÓN (CURSOS) DE IDIOMAS? Parte 1.

Por:
Alejandro González
Business Development Director
en Educa-training

En el siguiente vídeo te explicamos en sencillos pasos dos métodos para medir el ROI en Idiomas:

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RENOVARSE OR DIE

¿Sabías que la Fundación ha dejado de llamarse “Tripartita”?

 Rápido, actualiza tus modelos, plantillas y documentación, ¡El tirabuzón amarillo ha quedado obsoleto!

 Los que trabajamos con formación en empresas empezamos a acostumbrarnos a los cambios que la Fundación (ahora) Estatal para la formación en el Empleo viene realizando en los últimos 12 meses.

David Bowie ya vaticinaba en los setenta, en su canción Changes, que “Time may change me, But I can’t trace time” y parece que la Fundación (antes) Tripartita no está dispuesta a quedarse haciendo cola en el siglo XXI.

Lo que antes conocíamos como Tripartita, muchos lo han asociado al negocio fácil de unos pocos. Atrás quedan épocas de cursos con jamones, de bonificaciones desproporcionadas, de ventas de cursos gratuitos con regalos incluidos y de facturas engordando un pato a la naranja.

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo empezó en 2015 un proceso largo, costoso y de proyecto de largo plazo de cambio de la Fundación: encaminar la formación profesional, depurar la formación en empresa, aumentar la formación de certificados de profesionalidad, mejorar las condiciones de acceso a los que se encuentran en situación de desempleo… Dignificar la formación, en resumen y en definitiva.

Adelante nos espera una época donde demostrar que nuestro trabajo es, ha sido y sigue siendo la calidad, el desempeño profesional y la progresión del alumno. Donde la máxima preocupación son las competencias y el talento. Demostremos que el negocio no es la factura de formación, sino el ROI de nuestro aprendizaje.

Tenemos que asumir que los tiempos de “la tripartita” quedan atrás, para dar camino digno a que nuestros trabajadores se formen en calidad, y para ello hay que aceptar las modificaciones que día a día la Fundación Estatal vaya realizando (el sistema de bonificación, los tres sistemas diferentes de realizar formación en empresa, los centros acreditados, las actualizaciones de logos…) para no quedarnos haciendo cola, pues el que quiera quedarse en el camino de la tripartita estará decidiendo su propia fecha de caducidad.

Por:

Adriana Roselló

Grant Manager en Educa-training

 

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Preguntas frecuentes sobre la Formación bonificada

faqPor: Educa-training

Mutación, es la palabra la más adecuada para definir lo que está pasando en el mercado de la Formación bonificada en España. ¡Por fin! Parece que nos encaminamos a una estructura de gestión de los fondos cotizados (por empresa y trabajador) más adecuada a los intereses de los que necesitan formación y los que quieren formar. El fin de estos fondos es incrementar la “empleabilidad”, obligando de alguna manera desarrollar las competencias de nuestros colaboradores a través de la formación.

Las muy malas gestiones y las prácticas fraudulentas de ciertas organizaciones sindicales, patronales y de “presuntas empresas” de formación han hecho que las propias empresas duden de la veracidad de estos fondos dedicados a financiar la formación, e incluso en ciertos casos les ha hecho renunciar, indirectamente, a sus derechos.

Proponemos en este artículo respuestas muy concretas a las dudas que nos expresan regularmente nuestros clientes y las empresas que quieren acercarse de nuevo a la formación, beneficiándose de lo que ya cotizaron.

¿Qué es la Fundación tripartita?: La Fundación Tripartita es una organización sin ánimo de lucro perteneciente al Sector Público Estatal.Se llama tripartita pues representa, la Administración general del estado, las organizaciones patronales y las sindicales . La Fundación tripartita, a través de su patronato, gestiona los fondos de formación cotizados por empresas y empleados.

¿Los cursos de la fundación Tripartita son realmente gratuitos?: No son gratuitos, el importe de la formación se paga, y después se deduce de lo que tiene que pagar la empresa como seguridad social. Al final puede resultar efectivamente a coste 0 (cero), pero se debe abonar el importe de la formación antes de deducir su coste

¿Qué es el crédito de formación?: El crédito de formación es la cantidad que cada empresa y cada trabajador ha cotizado en  la Seguridad Social en concepto de cuota de formación profesional durante el año anterior. Este monto es el que se puede recuperar para financiar la formación de dicha empresa (y de sus colaboradores).

¿Tengo obligación de formar a mis empleados o colaboradores?: Sí, según la reforma laboral del Real Decreto Ley 3/2012, del 10 febrero se reconoce la formación profesional como un derecho del trabajador y estableciendo un derecho a un permiso retribuido para formación de 20 horas anuales, para todos los trabajadores con más de un año de antigüedad. Hasta el 2016 su puede acumular el número de horas, pero entonces cada trabajador podrá exigir 100 horas de formación.

¿El Forcem y la Fundación Tripartita son lo mismo?: 
Sí, FORCEM es la denominación que tenia antes este organismo cuando se firmaron los primeros acuerdos sobre formación continua. Ahora la formación continua se llama Formacion profesional para el empleo y los gestiona la Fundación Tripartita.

La Fundación Tripartita se crea en el año 2001.  Ambas organizaciones se fusionaron en 2004 tras un periodo de colaboración conjunta para constituir Fundación Tripartita para la formación en el Empleo, órgano gestor de la bonificación actual.

¿Cómo autónomo puedo bonificar formación?: Desafortunadamente los autónomos no pueden bonificar la formación, debido a las características de su régimen de cotización, pero sí podrán bonificar aquellos trabajadores asalariados del mismo.

¿Cómo calculo el crédito de formación?: Calcular el crédito para formación disponible es fácil y rápido, hay que tener en cuenta la plantilla media de trabajadores de la empresa del año anterior, así como la cuota de formación profesional de cada trabajador.

Según la plantilla de trabajadores, la media de bonificación puede ser la siguiente: (es una MEDIA)
De 0 a 9 trabajadores: unos 420 €
Más de 10 trabajadores: unos 65€ por trabajador.
Igualmente, si quiere conocer exactamente cual es su crédito de formación puede llamar a Educa-training (902.14.07.07 o a través del siguiente formulario) le ayudaran gratuitamente en lo que necesite.

¿Sí no utilizo el crédito de formación lo pierdo?: El crédito de formación se renueva en cada ejercicio fiscal, por lo que si no se utiliza a lo largo de un año natural, se pierde la oportunidad formativa de ese año, pues no existe la posibilidad de acumular crédito de un año a otro. (por el momento, esperemos que cambie)

¿Qué es una empresa organizadora?: Las empresas organizadoras en la Fundación Tripartita son las que tienen acceso a realizar, comunicar y gestionar las bonificaciones de empresas o grupos de empresas, mediante los convenios de adhesión a la Fundación Tripartita. Por ejemplo, Educa-training es una empresa organizadora de la Fundación Tripartita.

¿Cómo puedo recuperar el crédito de formación?: Educa-training puede facilitar la recuperación del crédito, para esto es necesario la firma de la Adhesión al convenio, el cual acredita  a Educa-training como entidad que puede gestionar la bonificación en el aplicativo de Fundación Tripartita. Una vez realizado el alta de su empresa en el aplicativo, podrán informarle del crédito del que dispone y ayudarle a planificar, organizar y optimizar su plan de formación.

¿El crédito de formación se reparte a partes iguales entre trabajadores y/o centros de trabajo? El crédito de formación para cada empresa se establece por el total de plantilla, independientemente de la totalidad o el volumen de centros de trabajo que disponga, por lo que en principio no se establece una repartición del crédito por los centros de trabajo que pueda tener, si no en función de las necesidades de formación del total de la empresa.

Sólo en caso que la empresa disponga de Representación Legal de los Trabajadores, la formación a realizar por los trabajadores deberá tener la aprobación favorable de la RLT previo al inicio del curso, para verificar que existe el acuerdo general para la realización del curso.

¿Cuándo puedo bonificar la acción formativa?La bonificación de una acción formativa en concreto se hace efectivo una vez ha finalizado y se ha cerrado la comunicación del curso en la aplicación telemática de la Fundación Tripartita. La bonificación se puede realizar a lo largo del ejercicio del año en curso, eso quiere decir que se podrá aplicar el descuento en los Seguros Sociales, del total comunicado en los costes de formación, hasta el último día hábil de plazo para presentar el TC correspondiente al último mes del año (31 de enero)

Espero que os sea de utilidad, y no dudéis en formular más preguntas.

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Formación en empresa: How about YES?

Por: Alejandro González Gómez 

Como el que no quiere la cosa, transcurrimos por el séptimo año desde las primeras noticias de crisis allá por el fatídico 2008. Está claro que la graduación en la Universidad de NEIN, como suele suceder con estos títulos, no se obtiene de día para otro, sino que es fruto de un prolongado esfuerzo. Son casi siete años de DECIR NO: NO aumentos, NO personal de apoyo, NO formación, etc.

Son siete años con la mirada en el abismo, siete años postergando lo no urgente, más de dos mil quinientos días que nos ha conducido a otra dificultad fundamental de las dificultades para DECIR NO de la manera más efectiva posible, que es no saber decir otra cosa que NO. El NO se convierte en un reflejo organizacional, una respuesta estándar y universal para cualquier pregunta. Pues bien, existen varios indicadores de que la situación empieza a permitir decir ¡SÍ! o al menos deja que lo consulte, pero claro, los reflejos son difíciles de cambiar.

El caso es que en materia de formación el NO es especialmente sangrante, máxime teniendo en cuenta que según el Informe anual 2013 de la Fundación Tripartita las empresas de más de 10 trabajadores dejaron de aprovechar el 25% de su crédito. En dicho informe se muestra que las empresas privadas en 2013 solo formaron al 29% de sus asalariados y solo el 30% de sus empresas han realizado actividades formativas para sus trabajadores. Es decir, 7 de cada 10 trabajadores no recibieron formación aun cuando, con casi toda probabilidad, su empresa dejó crédito de aprovechar.

Es obvio que las peticiones con importe llevan asociada bien frecuentemente negativas más pero ¿por qué decir no a lo que no cuesta? Desde aquí queremos animar a aumentar la inversión en formación en empresa repartida por todos las/os trabajadoras/es, sobre todo en aquella que tiene un resultante de 0,00€ para la contabilidad de las empresas. HOW ABOUT YES?

Desde Educa-training le proponemos le proponemos tres bloques formativo en los que nuestra experiencia y nuestros formadores le ayudarán a aprovechar su crédito al 100%.

Quieres consultar tú crédito de la Fundación tripartita? Rellena el formulario para poder contactarte (clic aquí)

Servicios Educa-training

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El reto para 2013: formación para vencer el miedo al cambio

Existen muchos frenos al desarrollo profesional: la falta de recursos económicos, la falta de tiempo, la falta de apoyos, etc. Pero, probablemente, el mayor obstáculo al crecimiento profesional no resida en el exterior de las personas, sino en su fuero interno.

Con frecuencia, encontramos profesionales que argumentan como excusas la falta de tiempo, o de recursos, para no seguir con su formación. Pero en el fondo, también a menudo, la realidad es que las personas tienen miedo a la formación, porque esta significa iniciar un cambio, y por lo tanto, supone avanzar hacia áreas desconocidas como nuevas tares, en nuevos ámbitos y con nuevos retos.

De forma natural, nos acomodamos en lo que conocemos, la llamada zona de confort, y nos cuesta salir de ese entorno. Suponemos, cuando actuamos de ese modo, que en el cambio arriesgamos más de lo que podemos ganar, lo que nos hace pensar sobre todo en el riesgo, y no en la oportunidad.

Sin embargo, los tiempos que corren, nos hacen ver, cada día, que obsesionarse con lo que podemos perder, ya es perder en sí mismo, ya que supone renunciar a ganar algo nuevo, diferente. Además, la inestabilidad económica nos ha dejado una lección importante: todo cambia, nada permanece. Y para sobrevivir en un entorno cambiante lo mejor es acostumbrarse al cambio, hacerse flexible, adquirir capacidad de adaptación a nuevos entornos.

Por todo ello, y en el umbral de un nuevo año, no está de más remarcar la apuesta por la formación no sólo para el cambio, sino para adquirir las herramientas que nos harán capaces de enfrentarnos a entornos en continua mutación. Cambiar, y formarse para cambiar, ya no puede entenderse como un riesgo, ni siquiera como una oportunidad, sino como una necesidad.

Ese es nuestro reto para 2013: la formación para el cambio, un cambio con el que todo irá mejor.

 

Prepararse para lo peor

Formación para afrontar los retosLa literatura de Recursos Humanos no es amiga de fatalismos, pero lo cierto es que la vida se empeña en enseñarnos cada día, que su recorrido no es precisamente un camino de rosas y que son muchos los obstáculos que deben salvarse para sobrevivir y alcanzar nuestros objetivos. Del mismo modo, y aunque las circunstancias y el trabajo bien hecho lleven en ocasiones a pensar que todo está hecho, conviene estar siempre alerta porque en un mundo como el actual, cada día más competitivo y en un mercado más global e interrelacionado, todo puede cambiar en un instante.

Por ese motivo, y más allá de la estrategia empresarial global, desde Recursos humanos es necesario anticiparse a las crisis, internas o externas, con todas las herramientas existentes. Y en esa tarea, de nuevo, la formación se configura como un arma excepcional. En primer lugar porque permite formar mejor a los profesionales y desarrollar todas esas aptitudes que se hacen imprescindibles en momentos de crisis: dotarles de nuevos conocimientos y capacidades que aporten valor añadido a la empresa, potenciar su inovación y creatividad para permitir nuevas soluciones, proporcionarles modelos de éxito para aprender de los mejores, reforzar su seguridad y autoestima, enseñarles a pensar y en equipo, etc.

En segundo lugar, la formación puede ser una potente ayuda en la creación de un buen ambiente laboral, y la consecución de una satisfacción y productividad, actuando así también como herramienta de retención. El efecto motivador e integrador de la formación no debe desdeñarse. De hecho, el hecho de contar con profesionales en continuo proceso de aprendizaje, permite a la empresa afrontar los momentos difíciles con mayor optimismo y la seguridad de que tarde o temprano, el equipo ha de sacar el proyecto empresarial adelante.

Finalmente, la formación no es sólo un valor añadido, como se ha entendido hasta ahora. Es “EL”, con mayúsculas, valor añadido, el que entre los que sobrevivirán a los contratiempos y los golpes del devenir empresarial, y los que sucumbirán a ellos. Ahora, más que nunca, formación.

Como bien dice el refranero español, “lo que no te mata, te hará más fuerte“. Pero para eso, hay que prepararse, primero, para lo peor. Lo demás, vendrá solo.