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Infografía: 10 consejos para motivar al personal

Hoy en día es muy importante la motivación del equipo de trabajo, atrás quedaron las empresas que no potencian la participación de los colaboradores y no tiene en cuenta sus intereses y cualidades.  Las  empresas empiezan a entender  la  utilidad de desarrollar un programa interno que comprenda varios factores para incrementar la motivación y participación de los equipos de trabajo.  Las Pymes también pueden desarrollar  planes de proyección y crecimiento  que  motiven  al equipo. A continuación os dejamos 10 acciones a tener en cuenta para motivar al personal.

  1. Asignar y evaluar  correctamente los puestos de trabajo: Cada trabajador debe tener un puesto adecuado al  perfil. ¿Está listo  el candidato para el trabajo? ¿Le gusta lo que hace? ¿Se siente cómodo?  Es necesario evaluar  cómo se siente el empleado en su puesto de trabajo y con las tareas que desarrolla.  Se puede elaborar un test del puesto, del entorno de trabajo, compañeros, salario, etc.
  2. Permitir la participación en la toma de decisiones: Escuchar y fomentar la participación de los colaboradores para la toma decisiones, tiene como  efecto la mejora de resultados, permite  optimizar el tiempo,  promueve  la comunicación y permite entender  mejor los procesos en todas las direcciones.
  3. Autonomía: Delegar  tareas,  permitir el desarrollo de  funciones y que se tomen decisiones autónomas  genera confianza en el equipo.
  4. Proporcionar oportunidades de aprendizaje y desarrollo: Conocer las áreas de interés, las cualidades y las necesidades de formación de cada persona, permite desarrollar planes para la promoción y desarrollo de habilidades del equipo.  Actualmente existen ofertas de formación en empresas, en diferentes modalidades, en muchos casos es posible bonificar a través del crédito de la Fundación Tripartita (saber más).
  5. Fomenta un ambiente de trabajo positivo: Si hay conflictos es un buen momento para intervenir, de ser necesario realice  Training  para mejorar el ambiente de trabajo. Escuchar y actuar es una forma de demostrar que  importan los colaboradores.
  6. Evaluar  la compensación y dar  importancia al salario: La situación económica actual dificulta que las empresas motiven a los colaboradores con mejores salarios.  Aconsejamos evaluar el salario del equipo para conocer las deficiencias  y mejorar en el momento oportuno los salarios.  Si no es posible realizar mejoras salariales se puede evaluar  otros sistemas de compensación como la formación y desarrollo, flexibilidad de horarios, entre otros.
  7. Mejorar las instalaciones de trabajo: Es necesario asegurarse que los empleados se sienten cómodos en su espacio de trabajo, ya sea una oficina, taller  u oficina móvil. Esto significa tener los elementos adecuados que proyecten seguridad y comodidad para el equipo.
  8. Objetivos alcanzables: Cuando se cumplen conjuntamente las metas y objetivos, los trabajadores se sienten más comprometidos, por esto es necesario crear planes con objetivos reales, medibles y alcanzables. Participar en la formulación, teniendo en cuenta las expectativas y capacidades, proporciona una motivación del equipo.
  9. Premiar  por alcanzar los objetivos: Cuando se alcanzan las metas, es importante incentivar al equipo, es necesario idear un plan de compensación para los objetivos alcanzados
  10. Desarrollar políticas flexibles: Los empleados consideran importante tener flexibilidad de horarios o facilidades para trabajar remotamente para conseguir un equilibrio entre la vida personal y profesional. Evaluar las tares y crear objetivo medibles y alcanzables permite desarrollar las adecuadas políticas flexibles

Os dejamos una infografía con las 10 acciones para motivar al equipo, compartidla!

Motivación para el equipo - Formación en empresas

La importancia de la motivación.

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La motivación en el trabajo

¿Cuántas veces hemos escuchado aquello de “no estoy motivado en el trabajo”? El problema es que muchas veces los trabajos no se han diseñado para desarrollar la motivación, como ocurre, por ejemplo en las cadena de montaje, una tarea rutinaria y aburrida, entre otras cosas porque apenas requiere asumir responsabilidades.

Es obvio que el ser humano tiene necesidades que ha de satisfacer y estas necesidades hacen que tenga un comportamiento motivado. Trasladándolo al ámbito profesional, se entiende que la motivación en el trabajo es el esfuerzo que la persona está dispuesta a iniciar y mantener en su trabajo.

Por ejemplo, es frecuente encontrarse con situaciones en las que los empleados se quejan porque no se reconoce su trabajo, y sin embargo, se les recrimina cuando cometen un error. Por eso, para mejorar la motivación, es importante para las empresas  comprender y crear el ambiente de trabajo adecuado, lo que incluye el reconocimiento al trabajo bien hecho.

El directivo que desarrolla un estilo participativo, ofrece oportunidades para que los empleados desarrollen su potencial y da autonomía para tomar decisiones favorece la motivación de los trabajadores. Los factores de reconocimiento del logro, autonomía, responsabilidad y posibilidad de avance producen motivación. Es importante que los trabajadores disfruten con su trabajo, estén dispuestos a asumir nuevas responsabilidades y se identifiquen con la organización.

¿Pero cómo detectar en qué puntos incidir para llegar a ese punto? Si nos conocemos y analizamos  podremos identificar qué impide que estemos motivados en el trabajo. Por ejemplo, las metas: una de las cosas que nos ayuda a motivarnos es crear una fecha límite para conseguir algo. De igual forma que nos motivamos cuando nos ponemos el logro de hacer 20 Km en bicicleta en un tiempo determinado, nos motivamos si nos ponemos, por ejemplo, la meta de conseguir 3 clientes nuevos en una semana.

Finalmente, no hay que olvidar que la motivación en el trabajo es importante no sólo para la empresa y los equipos, sino también para nuestro colaboradores. Es un camino de ida y vuelta, ya que partiendo de la motivación en el individuo, se favorece un clima  positivo con los compañeros y se potencia el trabajo en equipo.

Por todo ello las mejores empresas han entendido que la motivación favorece la implicación con el proyecto que se está llevando a cabo, mejora la calidad en el servicio, ayuda a la interacción y genera confianza.

Por eso, han comprendido que, con una buena motivación en el trabajo todos ganamos.

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La motivación empieza con formación ¡Podemos!

Formación para afrontar los retosAlgunos días, uno se levanta abatido, cansado y desmotivado. No son buenos tiempos para la lírica, como decía la canción, y esos días duros se hacen cada vez más frecuentes, en lo personal y también en lo profesional. Sin embargo, llevamos en lo más profundo de nuestra esencia como seres humanos, el germen de la supervivencia: la fuerza para sobreponernos, superarnos cada día, motivarnos y avanzar. No se explicaría de otra forma que llevemos, como “especie”, miles de años adaptándonos y “dominando” día a día nuevas técnicas para sobrevivir y hacerlo cada vez en mejores condiciones.

No claudicar, no tirar la toalla, es una actitud y también es un aprendizaje. Aprender a ver cada día como una oportunidad, formarse cada día para inventar nuevos caminos, formarse para adivinar salidas donde sólo parece haber muros, asimilar el conocimiento y las Formación Bonificada para ser más y más autónomos y libres en el ejercicio de nuestra actividad, aprender a sembrar ideas, formarse para cultivar la autoestima y a la par la creatividad

Partir de una buena base para todo esto empieza por adquirir la formación, en conocimientos y en formas de producción, organización y motivación. Lo demás, sólo dependerá de nosotros, pero para entonces lo difícil ya estará hecho, porque está claro que ¡podemos!

 

“Hablemos de formación, hablemos de pasión”

En un momento de crisis de modelo económico, social y hasta cultural, cunde la sensación de pérdida y la necesidad de encontrar respuestas. En ese tránsito, entre la formulación de preguntas y la llegada de las respuestas, puede llegar el cansancio y la apatía, sobre todo si, sin darnos cuenta, erramos el tiro al realizar las preguntas. Con frecuencia, nos preguntamos, por ejemplo, en el ámbito laboral y personal ¿en qué puedo trabajar? ¿Qué empresas pueden necesitar un perfil como el mío? Sin embargo, es más raro que nos preguntemos ¿qué me apasiona? ¿Qué me gusta de verdad? ¿En qué me gustaría invertir 8 horas, o más, de mi tiempo al día?

De la misma forma, en la empresa se plantean muchos retos, pero el principal es el de atraer y retener talento, ya que ayudará a marcar la diferencia con la competencia. En ese ámbito, se plantean preguntas como: ¿dónde puedo encontrar talento? ¿cómo seleccionarlo correctamente? Y sin embargo, no se acostumbra a preguntar: ¿qué talento tengo ya en la empresa? ¿cómo hacer que se desarrolle en favor de nuestra actividad?

Parte de la respuesta se escribió en piedra, siglos ha, en el tempo de Apolo, en Delfos y dice así: gnóthi seautón, es decir, “conócete a ti mismo”. El aforismo viene a decirnos, entre otras posibles lecturas, que conociéndonos y aceptándonos, podremos avanzar mejor. Del mismo modo, a nivel personal, y en la empresa, saber lo que atesoramos, capacidades, talentos y vocaciones, puede ayudarnos a proyectar nuevas respuestas a los retos diarios y afrontarlos no sólo de forma renovada y resolutiva, sino con pasión, porque nos autorealizaremos en esa tarea.

Descubrir y detectar el talento es la primera tarea, y debe ser una tarea permanente. Encauzar ese talento,  pulirlo y retenerlo es el segundo paso, y en esa labor es clave la formación.  Con una formación continua y adecuada, podremos hacer que afloren  y se desarrollen las vocaciones y aptitudes de cada uno, ganando en automotivación, implicación, productividad y, a la postre, generación de negocio. Darle a cada cual lo que necesite, en ese ámbito, ya no se plantea como una opción, sino como una necesidad ya que ayudará a procesar de forma óptima los cambios y la adaptación que requiere nuestra época. Aunar pasión y trabajo, es en definitiva, el reto de este siglo en el ámbito profesional y empresarial.

Por eso, cuando hablemos de formación, hablemos de pasión.

“Poder contar con la formación de Educa-training ha sido un lujo”

Para Géraldine Burtin, Directora de Iberobrico, empresa que administra la red de tiendas especializadas en bricolaje y decoración conocidas bajo el nombre de “Mr. Bricolaje”, la experiencia vivida con la formación continua ofrecida por Educa-training a su empresa, ha sido más que positiva: ha aportado conocimiento a sus profesionales, les ha motivado y fidelizado, y finalmente, ha mejorado su productividad en sus áreas de actividad.

Para Géraldine, es “esencial formarse y reciclarse para ser un actor en la primera línea del mercado, renovándose y desarrollándose para mejorar y ser cada vez más competitivo”. Por este motivo, consideró esencial proporcionar formación a sus profesionales tanto de la central de Iberobrico, como en sus tiendas franquiciadas. Su objetivo era posicionarse desde el principio de su actividad, en 2008, como una empresa reconocida no sólo por sus productos o precios, sino por tener un personal de tienda cualificado que supiera asesorar al cliente, y aportara un valor que diferenciara a Iberobrico de su competencia.

Además, la formación ha servido a esta empresa para trasladar sus valores corporativos a sus empleados, transmitirles sus expectativas y marcarles las claves que configuran el perfil profesional objetivo.  En este proceso, la formación ha servido para generar unos vínculos de confianza entre estructura directiva y staff, así como entre los profesionales de la central y quienes trabajan en tiendas de toda España, que ha repercutido en una mejora considerable de la motivación y en consecuencia de su productividad y eficiencia.

“Los empleados se han sentido muy implicados ya que han visto que confiamos con ellos y que apostamos por ellos, para hacerles crecer y evolucionar –explica Géraldine- Por eso el personal se ha sentido valorado y esto le ha motivado; es una compensación no salarial pero sí personal, de apoyo y valoración”. Como resultado, se ha mejorado la satisfacción del cliente final, lo que se ha podido comprobar al detectarse un incremento en la repetición de compra.

Las soluciones de Educa-training en formación

Para  todo ello, Iberobrico ha contado desde el principio con Educa-training. “Por la flexibilidad, el trato y el precio, nos decidimos por Educa-training” comenta Géraldine. Tras varios años de experiencia, afirma que “ha sido una elección acertada”. Las cuestiones más valoradas por Géraldine respecto a la formación ofrecida han sido la adaptación y el carácter resolutivo de Educa-training en asuntos como la tramitación de los créditos formativos a través de la fundación tripartita.

Educa-training ha sabido adaptar la formación a lo que necesitábamos, para cada puesto, y aportando soluciones  de formación que no han implicado alterar el funcionamiento de las tiendas o que el personal tuviera que hacer horas suplementarias” explica Géraldine. “El hecho de que Training nos ayudara en tramitar la bonificación de los créditos, sobre todo a nivel administrativo, ha hecho que hayamos disfrutado realmente de la formación y no hayamos pensado en costes, ni dudado en cómo hacerlo. Por todo ello, poder contar con la formación de Educa-training ha sido un lujo”.

 

 

“La motivación se ve favorecida por la formación”

La motivación se ve favorecida por la formación, al sentir los empleados que van avanzando y mejorando ”. Esta es la principal conclusión de Jose Luis Martínez Fernández, director general de Dakotabox, tras dos años de experiencia con la formación ofrecida e impartida por Educa-training a los profesionales de su empresa. En una breve entrevista (ver vídeo), Martínez recalca que la formación es clave para luchar contra la desmotivación, que considera uno de los mayores peligros para una empresa.

Además, se muestra satisfecho por los servicios de Educa-training al facilitarle la tramitación de créditos de formación a través de la fundación tripartita, reduciendo así los costes de la formación al máximo. Finalmente,  pone en valor la flexibilidad de Educa-training tanto a la hora de responder a las necesidades formativas de Dakotabox, como en la ejecución, adaptándose a los horarios y recursos de la empresa.

 

Formarse para motivar y automotivarse

La null. Por eso, no es casualidad que a principio de año, cuando en este blog desgranábamos 12 propósitos para el management, se destacara la motivación, como clave para sostener a todos los demás. “Sin motivación, nada somos ni nada haremos porque nada podemos hacer” decíamos, “y es tarea de todos, aunque especialmente del líder y de los equipos y responsables de recursos humanos automotivarse y motivar al resto de profesionales de la Compañía”.

Varios meses después nos aprestamos a compartir durante una jornada de formación, el próximo viernes, 13 de abril, las claves de la motivación. ¿Dónde surge la motivación? ¿A qué responde? ¿Cómo conocerla y entenderla? ¿Cómo potenciarla? Son preguntas, todas ellas a las que se contestará a través de esta jornada.

De una forma u otra, se abordará no sólo null, sino también la null a la hora de motivar, cómo motivar a las personas y a los equiposnull. No se dejará de lado el momento presente, difícil en términos económicos, y cómo se puede null imperante desde la proyección exterior e interior.

¿Te motiva? Educa-system, no esperes más.

Motivación, franquicias y RSC, objeto de los nuevos ciclos formativos de Educa-training

Cuando enfilamos ya el segundo trimestre de 2012, desde Educa-training nos aprestamos a impartir ciclos formativos independientes y desligados de la formación continua que ya ofrecemos a nuestros clientes. Se trata de 3 ciclos a través de los cuales abordar, de forma intensiva, 3 asuntos de valor estratégico para las empresas y sus profesionales: la motivación, como fuerza para mejorar la productividad, la Responsabilidad social corporativa (RSC), como valor añadido para la imagen y actividad de la empresa, y las franquicias, como herramienta para la expansión.

Motivación

En primer lugar, el día 13 de abril, Educa-training ofrecerá la oportunidad de profundizar en un asunto de plena actualidad, dados los tiempos de corren, en los que las circunstancias económicas llevan con frecuencia al desánimo y el derrotismo. Más que nunca, es de vital importancia encontrar herramientas y vías para levantar el ánimo de los profesionales planteándoles retos ilusionantes y sacando a la luz todo su potencial productivo (Educa-system).

Franquicias

Entre las distintas vías que puede seguir una empresa para crecer, la franquicia destaca como modelo de éxito por su flexibilidad, versatilidad y capacidad. Educa-training es en sí mismo un ejemplo de esta opción, ya que ha iniciado recientemente un proceso de expansión a través de franquicias. Sin embargo, son muchos los modelos existentes y las formas de proceder al franquiciar un negocio. Conocer de cerca las principales claves que rodean el tema de las franquicias será posible en la jornada que organiza Educa-training el próximo 18 de mayo.

RSC

Aunque es un concepto que se oye y repite por doquier, no todo el mundo tiene claro qué es la Responsabilidad social corporativa (RSC) y sobre todo, de qué modo puede aplicarse en una empresa, sea cuál sea su tamaño, actividad y sector. De esto y de cómo implicar a los profesionales en la RSC tratará el ciclo que impartirá Educa-training el día 15 de junio.

 

Nota: estos ciclos formativos son bonificables a través la Fundación tripartita. Solicite más información llamando a los teléfonos 902.14.07.07 y 630.533.345 o  enviando un correo electrónico a c.hally@educa-system.com .

Claves para la motivación en periodos de crisis

Formación para afrontar los retosA nadie se le escapa que los momentos de crisis económica que se están viviendo en España, Europa y buena parte del mundo occidental, generan, como consecuencia de una continuada inestabilidad y el aumento del riesgo, un estrés acumulado y profundamente desmotivador. Ante una perspectiva económica incierta y a menudo retratada con trazos oscuros, empresas, directivos y profesionales tienden a caer en el desánimo, con las consecuencias que este tiene en la productividad y a la postre en el futuro de empresas y economías.

Pero no hay que olvidar que hubo antes otros momentos difíciles y tarde o temprano se acabaron superando. De esas etapas debemos recuperar las lecciones aprendidas, que son en sí mismas un factor de motivación. Más allá de este primer punto y yéndonos a lo inmediato, pueden seguirse pautas que nos ayudarán a automotivarnos y motivar a otros cada día, trazándonos así el camino hacia un presente lleno de fértiles semillas para un futuro mejor:

– en la medida de lo posible dedique cada día una parte de su jornada laboral a realizar alguna actividad que, además de productiva, le haga realmente feliz, sea porque le guste o porque ha desarrollado un especial talento para la misma;

evite pensamientos, ambientes y personas negativos, le restarán parte de la energía que necesita para realizar correctamente su trabajo y no es precisamente el mejor momento para perderla o gastar tiempo en asuntos que no le aportarán nada;

prodigue a su alrededor un ambiente sano y positivo; recurra al humor y ante la adversidad trate de buscar el lado positivo, el vaso medio lleno, es contagioso y le llegarán sus efectos de vuelta;

busque en su entorno profesional valores más allá de lo económico; empatía, conocimiento, entendimiento, alianzas; tome interés por aspectos no profesionales de sus equipos y comparta los suyos propios, humanícese, le traerá grandes satisfacciones;

– en la misma línea, busque momentos para sí mismo en su tiempo libre, para desarrollar aficiones, escapar de la rutina, relajarse y satisfacer sus necesidades emocionales y vitales; dedique tiempo a su familia y sus amigos, siempre que le apetezca, no vaya a convertir también esta faceta en una obligación más que le cargue de estrés;

recuerde los motivos por los que se inició en su actividad, sea profesional o empresarial, su vocación inicial y trate de recuperar el gusto por cumplir los objetivos que se fijó entonces;

– escriba esos objetivos y fíjese metas intermedias, resultará más fácil y satisfactorio subir la escalera de escalón en escalón, que tratar de llegar al último peldaño de golpe;

– asimismo, trate de fijarse metas alcanzables; lo contrario es una frustración constante que no le ayudará necesariamente a perseverar, la ambición también tiene grados y de ellos depende el éxito;

revise sus objetivos desde el interior y diferencie los que se fijó usted mismo de los que otros (familia, clase social, entornos) le han fijado y ha aceptado inconscientemente; probablemente cumplir los primeros le dará más satisfacciones, por lo tanto, trate de intercalarlos y, si puede, priorice los suyos;

– ante la adversidad recuerde momentos anteriores en los que se encontró con obstáculos y cómo consiguió salvarlos hasta llegar adónde está ahora; si pudo hacerlo una vez, podrá hacerlo de nuevo;

– una de las claves del éxito y la motivación es la constancia; es más motivador hacer poco, de forma constante, que mucho un día y nada al siguiente. La constancia genera auto-confianza y este es uno de los primeros y más importantes motores de la motivación;

– finalmente, recupere la confianza en sí mismo; perdónese y no se flagele culpándose por sus errores, fallos o frustraciones. Busque nuevos caminos, nuevos puntos de vista y hágalos suyos. Ganará en confianza. Lo conseguirá.