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4 CLAVES PARA ARRANCAR EL PLAN DE FORMACIÓN – The Time is Now

Antes que el calendario nos arrastre al próximo año, llega la hora de organizarnos. Ahora llega el momento indicado para proceder a la previsión de un cierre dela año en curso redondo y para iniciar la perfecta previsión del próximo año.

Vamos a llevar a cabo un breve repaso de aquellos aspectos que viene bien tener en cuenta para poder comer las uvas el 31 de diciembre con total tranquilidad en relación con la bonificación de Fundae la antigua Fundación Tripartita.

Conoce tu Crédito disponible

Sabemos que sólo en caso que lo avisemos con antelación, podemos guardarnos el crédito para acumularlo en otros años. Es decir, si no lo hemos hecho al comienzo del año en curso, cuando llegue el 31 de diciembre de este año el crédito disponible que teníamos dejará de estarlo.

Por ello, todo el crédito formativo pendiente de consumo desaparecerá si no le hacemos uso. Será necesario pues conocer cuánto crédito hemos dispuesto este año y cuánto nos queda por disponer. En EDUCA-TRAINING podemos ayudarte a conocer tu crédito de manera gratuita.

Plan de formación: necesidades formativas

Recoger el plan de necesidades para el próximo año nos ayudará a estructurar los próximos doce meses y a especializar a nuestro equipo para una mejora substancial de la eficiencia de cada departamento.

El nuevo sistema en el que se enmarca la Formación Programada para Empresas se encamina a la programación con antelación del plan de formación.

Dicho plan debe ajustarse a las necesidades reales de y para nuestro equipo por lo que, para que el próximo año no nos pille desprevenidos, ahora es el momento de preguntarnos:

  • ¿Qué formación necesitan mis trabajadores?
  • ¿Qué es lo que este año no les he podido ofrecer?
  • ¿Cómo pueden mejorar sus sistemas de trabajo?
  • ¿A quiénes priorizo en la organización de formación especializada?
  • ¿Quiénes querrán cursar unos estudios oficiales (tipo postgrado o máster)?

En EDUCA-TRAINING somos expertos en detección de necesidades y diseño de planes formativos, no dudes en consultarnos.

Cumplimiento de la Cofinanciación

Es importante saber que Fundae (antes llamada Fundación Tripartita) nos exigirá, cuando termine el año haber, cumplido con los porcentajes de cofinanciación (la parte de costes que implica que la empresa invierte en la formación subvencionada).

Es el momento de consultar que nuestro porcentaje está cumpliendo con los requisitos exigidos según plantilla, para evitar que en un par de años las uvas del 31 de diciembre del año en curso se conviertan en un requerimiento estatal para devolver del crédito invertido en formación.

Cumplimiento de Colectivos Prioritarios

Si tu empresa dispone de 500 trabajadores la antigua Fundación Tripartita exigirá un porcentaje a cumplir de personal formado con crédito formativo dando prioridad a mujeres, mayores de 45 años, trabajadores sin estudios o personas con discapacidad. En ese caso, para cerciorarnos que lo estamos haciendo bien, lo óptimo es solicitar un informe de actividad para controlar que estamos cumpliendo con lo exigido

En EDUCA-TRAINING estamos encantados de poder ayudarte a conocer si cumples con los colectivos prioritarios y el porcentaje de cofinanciación a traves de nuestro servicio de gestión de la bonificación. Si te interesa este artículo, seguramente te interese saber Cómo elaborar un plan de formación.

Por:

Adriana Roselló
Grant Manager en Educa-training

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Guía para elaborar un plan de formación – Parte 2

En la primera parte se habló de los dos primeros pasos para elaborar un plan de formación para empresa. Concretamente,  se explicaron  los dos primeros pasos, que son:

Paso 1: Análisis de la situación de partida

Paso 2: Diseño del plan de formación.

En esta entrada continuaremos en la misma línea con la explicación del paso 3, que tratan de la gestión e impartición de la formación y el paso 4 que expone la evaluación y control del plan.

Paso 3: Gestión e impartición de la formación.

En este paso se definen  los detalles logísticos de la gestión e impartición del plan de formación. ¿Cómo? Para esto se puede utilizar la siguiente platilla, completando las cuestiones planteadas.

Gestion

 

Una vez completada la plantilla, se debe comunicar a los participantes, el plan de formación, donde se especifique la duración, el horario, lugar y modalidad, así como el contenido programático de la formación.

Paso 4: Control y evaluación de resultados.

Este último paso de la guía permite conocer,  si se está ejecutando correctamente el plan y conocer su éxito. Para saber si el plan se está realizando correctamente, es necesario realizar un control (es), para saber si hay que realizar alguna mejora o ajuste al plan y si se cumplen los objetivos de formación, fijados previamente.

La evaluación pretende medir el éxito del plan de formación, permitiendo conocer los resultados obtenidos,  si se completaron los objetivos  de formación  y si se desarrolló correctamente el plan de formación.

¿Cómo realizo la evaluación?
Para evaluar los resultados obtenidos se puede realizar una entrevista o encuesta de satisfacción a los participantes, también es necesario saber el grado adquirido de las habilidades desarrolladas.

Para valorar si se cumplieron los objetivos formativos, se puede hacer un test de transferibilidad, el cual permite estimar la puesta en práctica de las habilidades adquiridas durante la formación en empresa.

Esperamos que esta guía sea de utilidad, en Educa-training contamos con una variedad de formaciones en idiomas, informática, manager, habilidades, entre otras. Además la formación puede adaptarse a las necesidades de formación, ya que puede hacerse en diferentes modalidades y en el lugar donde mejor le convenga. Los cursos para empresa puede ser bonificados.

Si necesita ayuda, puede contactarnos a través de info@educa-training.com o del siguiente formulario (Clic Formulario)

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Guía para elaborar un plan de formación – Parte 1

Formación en empresa es proporcionar a los empleados habilidades concretas o ayudarles a corregir deficiencias en su rendimiento. Los planes de formación se centran en la actividad actual, es decir en el  busca detectar las carencias de formación a corto plazo.

En Educa-training estamos convencidos que una de las maneras más importantes para aumentar la competitividad de las empresas en una economía mundial es a través de la formación continua. Con la Fundación Tripartita la formación puede ser bonificada según el número de empleados y el crédito que tenga la empresa, si quiere saber más sobre que es la Fundación Tripartita siga el siguiente link, si quiere saber cuál es su crédito rellene el formulario y nos pondremos en contacto para ayudarle.

La siguiente guía sirve para desarrollar un plan de formación en su empresa u organización, permitiendo identificar las necesidades de formación, obstáculos, objetivos a conseguir.

Paso 1: Análisis de la situación de partida.

Para llegar al objetivo final, lo primero es realizar un diagnóstico de situación de la empresa con relación a los retos (internos y externos) a los que se ha de enfrentar en el corto-medio plazo y los obstáculos o dificultades que se interponen para el desarrollo de un plan de formación. Consulte el siguiente diagrama:

cuadrante

– Primer cuadrante – Análisis de los factores que condicionan la competitividad de la empresa: 

En este primer cuadrante es necesario identificar los factores que condicionan la competitividad de la empresa, la siguiente matriz facilita la identificación de los factores interno y externos que condicionan la competitividad de nuestra empresa.

Matriz

– Segundo Cuadrante – Análisis respecto a las posibilidades de implantación de un plan de formación:

La siguiente matriz permite realizar un análisis de la implantación de un plan de formación, teniendo en cuenta los factores internos y externos.

Matriz

 

Paso 2 : Diseño del plan de formación.

La planificación de la formación consiste en transformar las necesidades identificadas en el paso 1 en formación que genere las competencias (capacidades) necesarias en la plantilla para solucionar los problemas detectados. Consulte el siguiente diagrama:

diseño

– Identificación de las necesidades formativas: El objetivo es ver la diferencia entre cómo se desempeña el trabajo y cómo debería ser ese desempeño para ganar en eficacia y eficiencia. Consulte el siguiente diagrama:
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El análisis debe reflejar los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para el desarrollo de un trabajo efectivo y de calidad.  Las competencias señaladas establecerán el estándar de cualificación que se desea que posea la plantilla. Consulte el siguiente diagrama:

saber– Determinación de las competencias a desarrollar: El siguiente formulario le será útil para la identificación de necesidades formativas y competencias a desarrollar.

– Objetivos formativos:

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Ejemplo de proceso de determinación de objetivos de formación:

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Los resultados de este proceso (objetivos de formación) harán referencia a las capacidades a desarrollar en la plantilla para alcanzar el nivel de cualificación deseado y afrontar los retos futuros.

Hasta aquí hemos cubierto los primeros dos pasos para elaborar un plan de formación para su empresa. En la siguiente entrada seguiremos con los siguientes pasos y añadiremos notas de nuestra dilatada experiencia en la elaboración y ejecución de planes de formación de toda índole.

En la segunda parte te contamos siguientes pasos para elaborar un plan de formación para empresa.