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4 CLAVES PARA ARRANCAR EL PLAN DE FORMACIÓN – The Time is Now

Antes que el calendario nos arrastre al próximo año, llega la hora de organizarnos. Ahora llega el momento indicado para proceder a la previsión de un cierre dela año en curso redondo y para iniciar la perfecta previsión del próximo año.

Vamos a llevar a cabo un breve repaso de aquellos aspectos que viene bien tener en cuenta para poder comer las uvas el 31 de diciembre con total tranquilidad en relación con la bonificación de Fundae la antigua Fundación Tripartita.

Conoce tu Crédito disponible

Sabemos que sólo en caso que lo avisemos con antelación, podemos guardarnos el crédito para acumularlo en otros años. Es decir, si no lo hemos hecho al comienzo del año en curso, cuando llegue el 31 de diciembre de este año el crédito disponible que teníamos dejará de estarlo.

Por ello, todo el crédito formativo pendiente de consumo desaparecerá si no le hacemos uso. Será necesario pues conocer cuánto crédito hemos dispuesto este año y cuánto nos queda por disponer. En EDUCA-TRAINING podemos ayudarte a conocer tu crédito de manera gratuita.

Plan de formación: necesidades formativas

Recoger el plan de necesidades para el próximo año nos ayudará a estructurar los próximos doce meses y a especializar a nuestro equipo para una mejora substancial de la eficiencia de cada departamento.

El nuevo sistema en el que se enmarca la Formación Programada para Empresas se encamina a la programación con antelación del plan de formación.

Dicho plan debe ajustarse a las necesidades reales de y para nuestro equipo por lo que, para que el próximo año no nos pille desprevenidos, ahora es el momento de preguntarnos:

  • ¿Qué formación necesitan mis trabajadores?
  • ¿Qué es lo que este año no les he podido ofrecer?
  • ¿Cómo pueden mejorar sus sistemas de trabajo?
  • ¿A quiénes priorizo en la organización de formación especializada?
  • ¿Quiénes querrán cursar unos estudios oficiales (tipo postgrado o máster)?

En EDUCA-TRAINING somos expertos en detección de necesidades y diseño de planes formativos, no dudes en consultarnos.

Cumplimiento de la Cofinanciación

Es importante saber que Fundae (antes llamada Fundación Tripartita) nos exigirá, cuando termine el año haber, cumplido con los porcentajes de cofinanciación (la parte de costes que implica que la empresa invierte en la formación subvencionada).

Es el momento de consultar que nuestro porcentaje está cumpliendo con los requisitos exigidos según plantilla, para evitar que en un par de años las uvas del 31 de diciembre del año en curso se conviertan en un requerimiento estatal para devolver del crédito invertido en formación.

Cumplimiento de Colectivos Prioritarios

Si tu empresa dispone de 500 trabajadores la antigua Fundación Tripartita exigirá un porcentaje a cumplir de personal formado con crédito formativo dando prioridad a mujeres, mayores de 45 años, trabajadores sin estudios o personas con discapacidad. En ese caso, para cerciorarnos que lo estamos haciendo bien, lo óptimo es solicitar un informe de actividad para controlar que estamos cumpliendo con lo exigido

En EDUCA-TRAINING estamos encantados de poder ayudarte a conocer si cumples con los colectivos prioritarios y el porcentaje de cofinanciación a traves de nuestro servicio de gestión de la bonificación. Si te interesa este artículo, seguramente te interese saber Cómo elaborar un plan de formación.

Por:

Adriana Roselló
Grant Manager en Educa-training

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Planificación: Cómo desconectar en 3 pasos y no morir en el intento

Anteriormente, recalcábamos la importancia de descansar no sólo por salud física y mental, sino también como clave para aumentar la productividad. Un paso imprescindible para descansar es desconectar del trabajo y sus circunstancias pero ¿cómo hacerlo? Con frecuencia el exceso de responsabilidad y corresponsabilidad, la vocación por el trabajo bien hecho, y ahora el temor por perder el puesto, abocan a una situación de permanente alerta que impide descansar. Sin embargo, algunas pautas sencillas y muy difundidas entre los directores y expertos en Recursos Humanos, pueden ser de ayuda para alcanzar ese preciado objetivo.

En primer lugar es necesario insistir en el valor de la planificación. Perder unos minutos y si fuera necesario unas horas en planificar el trabajo pendiente, puede ahorrarnos mucho tiempo en el día a día pero además, nos ayudará a ordenar las ideas y relajar la alerta mental. Planificar viene a ser como ordenar cajones de ropa; sólo cuando esta está bien ordenada se optimiza el espacio de los mismos y pueden quedarse correctamente cerrados. Y cuando hemos cerrado un cajón, podemos “olvidarnos” hasta la vuelta…

En segundo lugar y una vez realizada la planificación toca comunicar esta planificación a las personas con las que trabajamos. De este modo coordinamos dicho planning y queda definido el marco de responsabilidad y de acción de cada uno. De nuevo, se trata de una tarea necesaria en el día a día, pero que toma más valor en el momento de salir del trabajo, sobre todo porque abre la puerta a otro “cajón” fundamental en este “armario”: la delegación de tareas. Con esta acción, podremos cerrar un segundo cajón…

Finalmente, podremos poner en marcha los últimos detalles para la máxima desconexión, los que se refieren a los medios que habitualmente nos mantienen sujetos y alerta. Así, es importante informar a clientes y proveedores de cuál va a ser nuestro periodo vacacional y cómo proceder durante el mismo. Hecha la planificación y la delegación de tareas, este paso será un juego de niños y hará posible, antes de cerrar este cajón, dejar en el mismo todos los dispositivos de comunicación (móvil, portátil, pda, etc), de modo que no haya posibilidad alguna de distraernos de nuestra tarea fundamental en vacaciones: ¡desconectar!